EasyCamp
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EasyCamp è un programma per la completa gestione di un campeggio; nato nel 1996 dalla stretta collaborazione di Cadmo Software con un campeggio della regione con l'obiettivo di creare un prodotto ritagliato sulle reali esigenze quotidiane di chi gestisce un campeggio, e che vuole risposte agili e veloci, senza fare troppa fatica nell'apprendimento.
Imporsi oggi significa "fare sistema". Il gestionale EasyCamp è la base su cui appoggia un completo supporto di gestione e comunicazione, che Cadmo Software è in grado di offrire alle strutture ricettive, secondo diversi tipi di personalizzazione, anche se si ha già un gestionale di altra marca. Vedi la presentazione.
A dieci anni di distanza, e di costanti miglioramenti ed apprezzamento da parte degli utenti, EasyCamp mantiene le sue promesse:
- semplicità d'uso e personalizzazione
- completezza delle funzioni, comprese tutte le stampe previste dalla legge
- possibilità di gestire cambiamenti di posto, clienti che arrivano e partono in date diverse da quelle delle prenotazioni; clienti che prolungano la permanenza senza avvisare; famiglie i cui membri sono presenti in date diverse
- ottimizzazione dell'assegnazione dei posti
- funzioni riepilogative e statistiche
- collegamento diretto con il programma di trasmissione telematica dei dati di occupazione
Nella pagina PIANTA viene inserita la pianta personalizzata del campeggio; le piazzole, suddivise secondo tipologie, vengono presentate in diversi colori secondo lo stato di occupazione (prenotato, libero, occupato...), distinguendo anche (v. legenda a sinistra) i giorni per cui la piazzola sarà ancora libera. Questi periodi sono configurabili dall'utente.
Informazioni più dettagliate (date precise, cliente) si ottengono con un semplice clic del mouse sulla piazzola che si vuole esaminare.
Il tasto PIAZZOLE LIBERE apre una finestra che consente l'immediata ottimizzazione dell'assegnazione dei posti, rappresentando graficamente, e con i consueti codici-colore, tutte le piazzole disponibili nel periodo richiesto. Secondo gli attuali utenti del programma EasyCamp, questa funzione rappresenta il fiore all'occhiello di questa applicazione.
Il tasto SUPER OCCUPATE consente l'individuazione di tutti i clienti che stanno prolungando il loro soggiorno, trovando così immediatamente chi avvisare se, ad esempio, sta in un posto che è prenotato per oggi da un altro cliente. Se invece è possibile prolungare il soggiorno, il programma provvede ai necessari aggiornamenti nell'agenda.
Ad ogni cliente viene associato un "conto"in cui annotare via via tutte le spese extra (telefono, lavanderia, ecc.): alla fine verrà rilasciata ricevuta finale o fattura. Il programma esegue tutte le stampe di legge (moduli per la PS, riepiloghi per l'Azienda di Soggiorno), ed inoltre diversi tipi di riepiloghi e statistiche, sia a video che in forma stampata.
Versione demo. E' possibile scaricare gratuitamente la versione demo del programma.
Avvertenze per la versione demo
- E' possibile che sia necessario un semplice settaggio sui sistemi operativi Windows Vista e Windows 7 per far funzionare correttamente il programma (vedi qui sotto)
- I database dei clienti e delle occupazioni sono inzialmente vuoti; la versione demo è limitata nel numero di clienti che è possibile inserire.
- La versione demo diventa pienamente operativa con l'aggiunta del file di licenza; acquistando il programma verrà inviata l'ultima verisone disponibile.
- All'avvio del programma viene richiesta una password: questa serve a proteggere il programma da un uso non autorizzato, ed è indipendente dalla licenza. Inizialmente tutte le password sono vuote, e possono essere scelte dall'utente nella pagina di configurazione. Quindi inizialmente non si deve inserire nulla, ma solo premere OK.
- Viene richiesto di inserire le intestazioni del campeggio; inoltre, compare un messaggio "list index out of bounds" dato che inizialmente non è stata indicata al programma nessuna stampante. Questo messaggio scompare selezionando le stampanti nella pagina di configurazione.
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