HotelMente
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Il programma HotelMente è un gestionale per piccole strutture alberghiere, particolarmente indicato per i Bed&Breakfast.
Si presenta con una gradevole interfaccia grafica, e i comandi sono quelli che servono, intuitivi e di semplice uso.
L'archivio Clienti permette di semplificare il lavoro di registrazione nel caso in cui i clienti ritornino presso la struttura.
E' possibile visualizzare contemporaneamente le schede di più clienti, come mostrato in figura.
I clienti sono organizzati in famiglie e gruppi. Inoltre questo archivio può fare da base per qualsiasi operazione gestionale si voglia decidere in seguito (solo un esempio: un programma per creare automaticamente gli auguri natalizi).
Vengono anche forniti degli archivi di utilità, quali i Comuni italiani con i CAP e le province, le nazioni, i tipi di documento: tutti questi archivi, che sono aggiornabili, riducono sensibilmente il lavoro di immissione dei dati. Le codifiche dei documenti e degli Stati sono quelle previste ufficialmente dal Ministero dell’Interno.
Le prenotazioni vengono effettuate graficamente, facendo scorrere il mouse su una griglia-calendario, che consente a colpo d'occhio di ottimizzare l'assegnazione delle stanze.
E' comunque possibile l'inserimento manuale dei dati. Le eventuali correzioni richiedono sempre una conferma.
Note. E' prevista la possibilità di aggiungere separatamente note per il cliente e note per l'occupazione.
Conti. I conti consentono tutta la flessibilità che vi occorre:
Comunicazione degli alloggiati alla Polizia. La comunicazione delle schedine alloggiati non è mai stata così semplice!
Grazie al nuovo servizio AlloggiatiWeb della Polizia di Stato dimenticherete le corse quotidiane per la comunicazione dei dati!
HotelMente prepara il file come richiesto dal servizio; basterà una breve connessione ad Internet, dove vi identificherete in modo sicuro, e potrete fare la trasmissione del file in pochi secondi.
Tutti i dati vengono controllati per la loro completezza prima di fare l'invio.
I file inviati rimangono nel vostro archivio, e potranno essere visualizzati e stampati in qualsiasi momento.
Il servizio AlloggiatiWeb è attivo attualmente in oltre 60 province italiane.
Comunicazione dei dati all'ISTAT. Oltre alla preparazione e alla stampa del modello C59 per l'ISTAT, Hotelmente prepara i dati in formato file, pronti per la trasmissione via internet all'ISTAT.
Questo tipo di invio non è standardizzato in tutta Italia.
Hotelmente comprende la creazione dei file dati in tre modalità:
- foglio Excel - mensile
- Webtur (Friuli-Venezia Giulia) - giornaliero
- Turismatica (Umbria) - giornaliero
Gli altri standard vengono utilizzati per l'invio diretto sul portale della vostra regione, a cui accederete con le credenziali di accesso che vi vengono fornite.
Possono essere compatibili anche in alre regioni oltre a quelle indicate: vi invitamo a verificare lo standard adottato nella vostra regione e comunicarcelo: il programma Hotelephone vi verrà fornito con l'output secondo lo standard indicato, senza maggiorazione di spesa.
Quasiasi sia lo standard di trasmissione, i file inviati rimangono nel vostro archivio, e potranno essere visualizzati e stampati in qualsiasi momento.
Stampe. Il programma permette la stampa delle schede di presenza, delle schede riepilogative per l’Azienda di Soggiorno (C59), degli archivi dei clienti, del conto. Tutte le stampe sono personalizzate con il logo della struttura alberghiera e con le eventuali diciture di legge, in modo da poter essere realizzate sia su semplice carta bianca non intestata, che su moduli con le intestazioni prestampate.
Il programma esegue anche dei riepiloghi statistici, in particolare per quanto riguarda lo storico delle fatture emesse, che possono essere visualizzate e stampate sia in forma concisa che dettagliata.
Vuoi vedere com'è semplice?
Guarda i filmati!
Clicca qui per scaricare la versione demo del programma HotelMente (4619 KB).
E' possibile che sia necessario un semplice settaggio sui sistemi operativi Windows Vista e Windows 7 per far funzionare correttamente il programma (vedi qui sotto)
Problemi con Windows Vista™? Clicca qui!
Problemi con Windows 7™? Clicca qui!
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