HotelEPhone
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Il programma HotelEPhone ha lo scopo di effettuare la trasmissione automatica dei dati degli alloggiati nelle strutture ricettive, siano esse alberghi, campeggi, agriturismi, bed and breakfast, eccetera, come previsto dalla legge.
Si presenta con una gradevole interfaccia grafica, e i comandi sono quelli che servono, intuitivi e di semplice uso.

Per quanto riguarda le schedine per la Questura, il programma consente la trasmissione automatica via modem.
E' sufficiente una linea telefonica analogica, per poter trasmettere velocemente e senza spostamenti nè carte, una o più volte al giorno, tutti i dati relativi agli alloggiati.

Oggi è disponibile la nuova versione 3.0 che prepara e archivia i file di testo per l'invio tramite web al servizio AlloggiatiWeb.

In particolare, la trasmissione automatica deve rispettare una normativa ben precisa per quanto riguarda il contenuto dei dati, altrimenti gli stessi non vengono accettati. Il programma HotelEPhone controlla la correttezza dei dati prima di effettuare la trasmissione.
Al termine, la Questura manda un "certificato", che si può stampare, o semplicemente conservare nel computer.

Rimane possibile la stampa tradizionale delle schedine, sia su carta autocopiante, sia su un semplice foglio di carta bianca, su cui il programma provvederà a stampare le intestazioni dell'esercizio.

Verificate subito la disponibilità del servizio di ricezione telematica presso la Questura della Vostra provincia! Con il programma HotelEPhone potrete essere subito operativi, e potrete dimenticare la compilazione di tante carte, e il recapito manuale in Questura.

Il programma può prelevare i dati in tre modi:
  • ottenendoli direttamente dal programma gestionale HotelMente di Cadmo Software
  • importandoli da un altro programma gestionale
  • inserendoli direttamente

In ogni caso, i dati trasmessi vengno salvati in un archivio, che permette il recupero dei dati nel caso in cui un cliente ritorni, senza doverli reinserire, ma solamente aggiornando le date di arrivo e partenza.


Il programma HotelEPhone prepara il file in formato Excel da spedire all'ISTAT, evitando la compilazione dei tabelloni, molto lunga e soggetta ad errori. Il foglio Excel può essere spedito direttamente all'ISTAT come allegato di posta elettronica.

Infine, HotelEPhone prepara e stampa il modello C59 per l'Azienda di Soggiorno.




Clicca qui per saperne di più.

Puoi scaricare gratuitamente la versione demo del programma HotelEPhone:
  • Versione 4.2.6 aggiornata al 23 marzo 2009, con possibilità di trasmissione via modem; è possibile, con questa versione, che sia necessario un semplice settaggio sui sistemi operativi Windows Vista e Windows 7 per far funzionare correttamente il programma (vedi qui sotto)
  • Versione 5.0 aggiornata al luglio 2011, per Windows tutte le versioni senza settaggi aggiuntivi

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